このマニュアルについて
役員専用ページ(https://jdsf-seibu.com/officers.html)では、役員どうしの連絡・公開お知らせの投稿・各種資料の管理などができます。専門知識は不要で、スマートフォンからでも操作できます。
下の「もくじ」から知りたい項目へ飛べます。投稿・登録系(連絡/お知らせ/参考資料)と、閲覧中心の項目(会議資料/議事録/スプレッドシート)に分かれています。
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役員ページの全体像を知り、ログインします。
1 役員ページとは・ログイン
役員ページはパスワードで保護されています。ログインすると各機能が表示されます。
https://jdsf-seibu.com/officers.htmlを開きます。- パスワードを入力して 「ログイン」 を押します(事務局配布のパスワード)。
- ログイン状態はしばらく保持されます。共用パソコンでは作業後に右上の 「🔓 ログアウト」 を押してください。
ログイン後にできること(全体像)
| 機能 | 内容 | 種別 |
|---|---|---|
| 🔔 役員内部連絡 | 役員どうしの連絡を書き込む(公開されません) | 投稿 |
| 📢 公開お知らせ管理 | トップページ・お知らせページに載るお知らせ | 投稿 |
| 📁 会議資料/📝 活動報告 | 資料の閲覧/活動報告フォームへの入力 | 閲覧・外部 |
| 🔗 スプレッドシート/📋 議事録 | 共有シート・議事録の閲覧 | 閲覧 |
| 📎 その他参考資料 | 資料(URL・ファイル)の登録・削除 | 登録 |
| ⚙️ サイト構築 | トップページのデザイン編集(別パスワード) | 設定 |
投稿して更新する
役員連絡と、一般向けお知らせを投稿します。
2 役員内部連絡を投稿する
🔔 役員内部連絡:役員どうしの連絡用です(一般には公開されません)。最新6件が表示され、全件は「📋 連絡事項一覧」で見られます。
- 「+ 連絡事項を投稿」を押すとフォームが開きます。
- 氏名(誰からの連絡か)を入力します。
- タイトルを入力します。
- 詳細内容を入力します(必要なら関連URLも)。
- 「投稿する →」で投稿。一覧の先頭に表示されます。
3 公開お知らせを投稿する
📢 公開お知らせ管理:ここで投稿するとトップページと「お知らせ」ページに掲載されます(一般の方が見ます)。
- 「+ お知らせを投稿」を押します。
- カテゴリを選びます(競技会/指導員/イベント/ランキング/本部お知らせ/その他)。
- タイトルと詳細内容を入力します(実施日・関連URLは任意)。
- 必要なら「常に表示する」にチェック(チェックなしでも削除するまで表示されます)。
- 「投稿する →」で公開。「📋 一覧」から編集・削除もできます。
資料・報告
会議資料・議事録・スプレッドシートの閲覧と、参考資料の登録。
4 会議資料・活動報告
📁 会議資料 は資料の一覧(閲覧)です。📝 活動報告 はGoogleフォームから報告します。
- 会議資料:一覧から見たい資料をクリックして開きます(閲覧専用)。
- 西部ブロック府県連盟活動報告:「活動報告フォームを開く」を押すと、Googleフォームが新しいタブで開きます。各府県の活動内容を入力して送信してください。
5 スプレッドシート・議事録
🔗 スプレッドシート と 📋 議事録 は、共有資料へのリンク集(閲覧)です。
- 見たいスプレッドシート(名簿・集計など)のカードをクリックすると、Googleスプレッドシートが開きます。
- 議事録の一覧から、見たい回の議事録を開きます。
6 その他参考資料の登録・削除
📎 その他参考資料:規程集・各種様式などを、URLリンクまたはファイルで登録できます。
- 「+ 資料を登録」を押します。
- 日付・登録者・資料タイトルを入力します(すべて必須)。
- 種類を選びます。
- URLリンク:外部資料のURLを貼ります。
- ファイルアップロード:PDF・Word・Excel等(20MB以内)を選びます。必要なら🔒 ダウンロード用パスワード(任意)も設定できます。
- パスワードに役員ログインと同じパスワードを入力します。
- 「登録する」で確定。一覧に追加されます。
サイト設定・その他
トップページのデザイン編集や、その他の導線。
7 サイト構築(デザイン編集)
⚙️ サイト構築:トップページの都道府県リンク・カルーセル画像・キャッチコピー・説明文・SNSを編集します。
- 役員ページ右上(「📊 アクセス解析」「🔓 ログアウト」の下)にある 「🔧 サイト構築ページへ →」 を押します(または
https://jdsf-seibu.com/site-config.html)。 - サイト構築専用のパスワードを入力してログインします(役員ログインとは別のパスワードです)。
- 各項目を編集し、それぞれの保存ボタンを押します。
8 LINE・アクセス解析・ログアウト
- 💬 西部HP担当者グループ(LINE):ページの一番下にあるボタン、またはQRコードからLINEグループに参加できます。ホームページについての意見交換用です(外部への転送はお控えください)。
- 📊 アクセス解析:右上のボタンから、サイトの閲覧状況(Looker Studio)を確認できます。
- 🔓 ログアウト:右上のボタン。共用パソコンでは作業後に必ず押してください。
うまくいかないとき
よくある質問と対処法。
9 よくある質問(Q&A)
投稿・登録が反映されない
投稿・登録ボタンを押したか確認し、ブラウザを強制リロードしてください(パソコン:Ctrl + Shift + R/スマホ:画面を下に引っぱって更新)。
パスワードを忘れた/変えたい
ブロック事務局へご連絡ください。役員ログイン・サイト構築のパスワードは事務局の管理表で変更でき、次回ログインから反映されます。
資料ファイルが登録できない
対応形式は PDF・Word・Excel・PowerPoint・CSV・ZIP、サイズは 20MBまでです。大きすぎる場合は圧縮・分割してください。登録時のパスワード(役員ログインと同じ)が正しいかもご確認ください。
「役員内部連絡」と「公開お知らせ」の違いは?
役員内部連絡は役員だけが見る連絡用(一般公開されません)。公開お知らせはトップページ・お知らせページに載り、一般の方が見ます。投稿先を間違えないようご注意ください。
スマホでも操作できる?
できます。同じURLをスマホのブラウザで開けば、同様に操作できます。
削除してしまった
削除は元に戻せません。必要な内容は、再度投稿・登録してください。